Bei der individuellen Archiv-Migration wird die Migrationsumgebung im Spell-Labor aufgesetzt. Die zu migrierenden Daten und Dokumente werden auf Archivdatenträgern bereitgestellt, inventarisiert und in die Migrationsumgebung importiert.
Alle Daten und Dokumente werden in der Migrationsdatenbank erfasst. Diese beinhaltet die Datenbasis für die durchzuführenden Konsistenzprüfungen, Strukturprüfungen und die durchzuführenden Transformationsprozesse.
Die migrierten Dokumente werden entsprechend der definierten Ziel-Ablagestruktur exportiert.
Der gesamte Migrationsprozess wird durch die Migrationsdatenbank gesteuert, so dass für den Projektabschluss alle reportingrelevanten Informationen bereit stehen. Alle Archiv-Migrationsprojekte werden mit einem entsprechenden Final-Report abgeschlossen, der der Betriebsprüfung vorgelegt werden kann.